Bijna geen enkel metaalbewerkingsbedrijf kan zonder externe processoren zoals galvanisatie, verhardingsbedrijven of oppervlaktebehandelaars. De integratie van de uitbesteding/externe productie in de planning, de kosten, de logistiek en de feedback is een bijzondere uitdaging.

De externe productie brengt alle belangrijke processen van externe afwerking in kaart met behulp van verschillende soorten documenten: Extern contract, externe inkooporder, goederenontvangst/afgiftebewijs (bij levering van de grondstoffen), backflush van externe productie, en automatische goederenontvangstdocumentoverdracht naar Inkoop zijn de belangrijkste mijlpalen in de orderstroom van de externe productie.

Routing

Externe producenten kunnen al worden opgeslagen als middelen in de routing. Dit is alles wat nodig is om een onderscheid te maken tussen een interne en een externe opeenvolging van handelingen.

Planning

Er kan een doorlooptijd in dagen worden opgegeven voor de externe productie, zodat de externe werkvolgorde perfect kan worden ingepland met de interne werkvolgorde in de voor- en achterwaartse planning.

Berekening

Uit kostenoogpunt is de externe productie vergelijkbaar met een inkooporder: omdat elke externe externe producent ook als leverancier en als magazijn kan worden beheerd, kunnen voor elke bewerking individuele leveranciersgerelateerde prijzen worden opgeslagen, die vervolgens ook in de kostenberekening worden gebruikt.

Logistiek en opslag

De externe producent is niet alleen een verkoper, maar ook een magazijn. De uitgaande goederen worden naar de externe dienstverlener gestuurd met behulp van een goederenontvangst/afgiftebewijs (= afleveringsbewijs). In dit proces wordt in het magazijn van de externe partij een ontvangstbewijs aangemaakt.

Bevestiging

De voltooiingsbevestiging wordt dan gebruikt om het magazijn van het externe bedrijf weer te crediteren. De bevestiging kan eenvoudig worden gemaakt door de barcode van de goederenontvangst/afgiftebon te scannen, zodat fouten in de bevestiging bijna onmogelijk zijn. Aangezien de bevestiging altijd verwijst naar de goederenontvangst/afgiftebon, is het ook mogelijk om de naleving van de leveringsdata door de externe partij te evalueren, wat belangrijk is voor de evaluatie van de verkoper.

Geïntegreerd proces in inkoop en productie:

Sla externe werkschema’s op zoals interne en specificeer eenvoudigweg de leverancier in plaats van een machine.

Genereer de leveringsbon voor de externe fabrikant (goederenontvangst/uitgiftebewijs) rechtstreeks uit de werkorder of stel deze samen uit meerdere werkorders (collectieve goederenontvangst/uitgiftebewijs).

Voer de goederenontvangst in door eenvoudigweg deze goederenontvangst/afgiftebon te bevestigen (=> barcode-optie!). Scrap en geblokkeerde hoeveelheden kunnen tegelijkertijd in de bevestiging worden ingevoerd.

Maak op de achtergrond automatisch een goederenontvangstbewijs aan voor de verificatie van de factuur met de bevestiging van het leveringsbewijs.

Geef de betaling vrij door het goederenontvangstdocument vrij te geven.

Krijg een beter overzicht van de voorraden en de data:

Preview een inkooporder:

Genereer automatisch een preview van de inkooporder voor uw externe fabrikanten vanuit de werkorders waarin zij als leverancier zijn opgegeven.

Voorraden:

Automatisch voorraadoverzicht door het aanmaken en bevestigen van de goederenontvangstbonnen.

Planning:

De synchrone planning van externe werkzaamheden als onderdeel van de interne planning bepaalt tegelijkertijd de leverdata voor uw externe productie.

Aanmaning:

Automatische herinnering aan de ontvangst van verschuldigde goederen in het aanmaningsproces van de verkoper.

Bijstelling in een handomdraai:

Maak eenvoudigweg onderdelen aan die als normale BOM-items moeten worden aangeleverd en koppel deze aan de externe werkvolgorde. TimeLine brengt dan optioneel uw te leveren onderdelen over naar de goederenontvangst/uitgiftebonnen en boekt ze naar het magazijn van de externe fabrikant!

De afboeking vindt automatisch plaats met de bevestiging van de begeleidende goederenbonnen.

De prijzen zijn netjes beheerd:

Prijzen en hoeveelheidseenheden kunnen per leverancier en bewerking worden opgeslagen.

Set-up kosten en een willekeurig aantal andere toeslagen/kortingen kunnen worden beheerd als extra diensten.

Prijzen per stuk, kg of tijd

Termijnbewaking en -bevestiging:

Individuele en collectieve feedback van externe verwerking

Serienummer, batch- en containerbeheer voor uitgaande en retourzendingen

Beheer van de circulatiehoeveelheden bij de externe afwerker